Phụng Trâm | 08.09.2020
Đối với doanh nghiệp chuẩn bị được thành lập, bên cạnh các vấn đề về thủ tục, giấy tờ, vấn đề thiết kế, bài trí văn phòng cũng không kém phần quan trọng vì nó ảnh hưởng đến thẩm mỹ và vận khí của công ty. Bởi vậy, nếu có lưu tâm đến phong thủy, khi lên bản thiết kế, chủ doanh nghiệp càng cần phải chú ý đến nội thất phòng làm việc mà cụ thể là biết cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng nhằm tạo ra một không gian làm việc hiện đại, thu hút vận may, đem lại hiệu suất cao trong công việc.
Những món đồ nội thất không thể thiếu trong một văn phòng gồm bàn làm việc, ghế ngồi, bàn ghế phòng họp, tủ đựng tài liệu,... Tùy vào diện tích văn phòng mà bạn sẽ cân đối số lượng người ngồi và số bàn ghế cần phải chuẩn bị cũng như bố trí các đồ vật khác. Bên cạnh đó, dựa vào đặc trưng công việc và phương thức hoạt động của công ty để chọn kiểu dáng, màu sắc bàn ghế phù hợp sẽ dễ đem lại ấn tượng của khách hàng cho công ty bạn.
Đa số các doanh nghiệp trẻ do chi phí đầu tư cho nơi làm việc hạn chế nên không gian văn phòng sẽ có kích thước nhỏ. Nhưng chỉ cần tính toán cách bố trí 1 chút, bạn sẽ tận dụng được tối đa diện tích phòng cho công việc. Nên chọn bàn làm việc với chất liệu gỗ công nghiệp, nhỏ gọn, dễ di chuyển để đặt thành từng nhóm bàn từ 2 - 4 người để tranh thủ khoảng trống làm lối đi mà vẫn đảm bảo số lượng chỗ ngồi cho nhân viên.
Sắp xếp bàn làm việc theo nhóm chức năng hoạt động để tăng tính hiệu quả trong công việc (Ảnh: internet)
Cách bố trí bàn làm việc văn phòng này cũng khiến nhân viên của bạn tăng tính liên kết trong công việc hơn, teamwork hiệu quả hơn.
Sau 8 tiếng làm việc trong một không gian kín, hầu như chỉ tiếp xúc với máy vi tính, bạn sẽ không thể nào chịu nổi thêm việc ngồi trên một chiếc ghế cứng và khó di chuyển. Do đó, hãy tin dùng các loại ghế lưới có trục xoay linh hoạt để nhân viên của bạn tránh khỏi tình trạng đau lưng, khó vận động và cũng dễ đặt ở nhiều vị trí khác nhau. Ghế lưới xoay thông thoáng, dễ lau chùi và kiểu dáng hiện đại là lựa chọn tối ưu nhất khi văn phòng của bạn có kích thước nhỏ hoặc vừa phải. Với khả năng điều chỉnh chiều cao , bạn có thể chỉnh độ cao của ghế theo ý muốn để vừa tầm mắt và mặt bàn.
Ghế lưới có trục xoay đang là lựa chọn hoàn hảo cho nhiều doanh nghiệp (Ảnh: Cen X Space)
Cần lưu ý rằng với kiểu ghế xoay, bạn nên hạn chế chọn ghế có đệm xoay vì vấn đề khó giữ vệ sinh và khi sử dụng lâu vi khuẩn tích tụ sẽ gây ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên văn phòng.
Để làm văn phòng trở nên thoáng đãng và sạch sẽ, bạn cũng cần chú ý đến màu sơn tường. Các sắc màu sáng sẽ làm nổi bật những sự vật hiện hữu trong phòng, ngoài ra, màu be, xanh nhạt cũng là những màu được yêu thích, dễ phối hợp cho nhiều loại nội thất bên trong không gian. Cách phối hợp màu sắc nội thất với màu tường sao làm cho nơi làm việc mang nhiều sức sống hơn.
Khi bắt đầu bố trí bàn ghế trong văn phòng làm việc, bạn cần chú ý đến chỗ ngồi. Ở nhiều công ty, chỗ ngồi được sắp xếp theo cấp bậc nhưng gần đây, khi phong cách thiết kế văn phòng mở lên ngôi, không gian làm việc được tối ưu hóa để mọi người có thể cùng hoạt động trong một không gian, chỉ chia vị trí ngồi theo chuyên môn công việc. Điều này tạo ra sự kết nối giữa các bộ phận, các khâu, tránh cho việc phải di chuyển quá nhiều. Chính vì vậy, thiết kế phòng làm việc bạn cần tạo điều kiện hết mức cho không gian làm việc nhóm hơn.
Sắp xếp bàn ghế trong văn phòng còn cần thiết hơn với chủ doanh nghiệp bởi đây rất có thể còn là nơi bạn gặp gỡ các đối tác, khách hàng, nên hãy luôn giữ nơi làm việc gọn gàng, khoa học.
Phòng làm việc cũng là nơi gặp gỡ của doanh nghiệp với đối tác do đó cần bố trí gọn gàng, sạch sẽ (Ảnh: Cen X Space)
Với những vị trí cao trong từ cấp trưởng phòng, giám đốc,... bạn thường sẽ ngồi tại văn phòng riêng nên cũng cần quan tâm đến một số cách sắp xếp nơi này sao cho phù hợp để đem lại nhiều vận may.
Vị trí lý tưởng nhất để kê bàn làm việc trong văn phòng riêng là nhìn hướng ra cửa chính và cửa sổ (nếu có), lưng hướng về phía tường. Bạn nên tránh ngồi đối diện với cửa ra vào vì đây là hướng không tốt cho việc làm ăn, hãy đặt bàn theo hướng hơi chếch cửa hoặc lệch một chút so với cửa, sẽ có tầm nhìn bao quát khắp phòng.
Trường hợp bất khả kháng nếu bạn phải ngồi quay lưng lại với cửa ra vào, bạn có thể hóa giải thế này bằng cách đặt một chiếc gương soi hướng vào cửa, để nhìn thấy cửa qua gương khi đang ngồi tại bàn làm việc.
Không nên đặt bàn ở hướng sau lưng là cửa sổ, nếu không gian làm việc hẹp, khó đặt bàn ở hướng khác, bạn nên che chắn chiếc cửa sổ bằng chậu cây hoặc tủ tài liệu để tăng sự ổn định.
Trên bàn làm việc cũng chỉ nên đặt những vật dụng hàng ngày theo mục đích sử dụng, một chiếc bàn làm việc sạch sẽ, ngăn nắp cho bạn nhiều diện tích để ngồi thoải mái và đưa ra những quyết định đúng đắn trong công việc.
Trên đây là một số điều về cách sắp xếp bàn ghế trong phòng làm việc mà Cen X Space muốn chia sẻ, hy vọng bạn sẽ có những lựa chọn hợp lý để văn phòng của bạn trở thành nơi làm việc gọn gàng, hợp lý và tuyệt vời!
