Giải pháp để có một không gian làm việc hiệu quả

Một không gian làm việc khoa học sẽ mang tới hiệu quả bất ngờ cho chất lượng làm việc. Dưới đây là những giải pháp vàng để có không gian làm việc hoàn hảo mà nhiều công ty, doanh nghiệp cần quan tâm.

 

Lựa chọn thiết kế không gian làm việc

 

Việc xác định phong cách thiết kế văn phòng cũng là một giải pháp tuyệt vời cho chủ doanh nghiệp, công ty. Đây là cách giúp không gian làm việc hiệu quả đồng thời dễ dàng định hình được nền văn hóa và đặc trưng doanh nghiệp.

 

 

Trên thực tế, có một số phong cách không gian làm việc như: 

• Văn phòng đóng (văn phòng kiểu truyền thống): là sự kết hợp giữa những không gian làm việc chung và riêng trong khuôn khổ công ty. Điều này giúp các nhân viên có không gian riêng để tập trung làm việc. 
• Văn phòng mở: đây là kiểu thiết kế giúp tối giản tối đa các bức tường, vách ngăn, giúp không gian làm việc thoáng đãng. Từ đó tạo không gian làm việc mở, dễ dàng trao đổi và nâng cao tinh thần chung.
• Văn phòng làm việc sáng tạo: thường được sử dụng bởi các tập đoàn lớn. Kiểu văn phòng này hướng tới sự trẻ trung, năng động với những không gian làm việc thoải mái, có đặc trưng riêng của doanh nghiệp. 

 

Sắp xếp không gian làm việc khoa học

 

Việc thiết kế một không gian làm việc là điều vô cùng quan trọng. Tùy vào từng đặc điểm và diện tích mà doanh nghiệp, công ty sở hữu, không gian làm việc ở văn phòng sẽ có thể sắp xếp khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, việc sắp xếp này cần lưu ý đến bố trí, bày trí đồ nội thất, thiết bị sao cho phù hợp và tiện lợi cho nhân viên khi đi làm. 

 

Vì thế, hãy lựa chọn nội thất phù hợp cho văn phòng. Các đồ nội thất nên sử dụng các chất liệu đơn giản, phổ biến, một màu, tránh quá rối mắt vì sẽ ảnh hưởng tới sự tập trung khi làm việc. Các loại ghế ngồi cần êm ái, có lưng tựa, đảm bảo sự thoải mái khi làm việc trong thời gian dài. 

 

Ngoài ra, cần lựa chọn các đồ nội thất hỗ trợ nhu cầu sử dụng khác như: tủ cá nhân, kệ tài liệu,... Hiện nay có rất nhiều đồ nội thất vừa đẹp lại tối ưu, dễ dàng cho các chủ sở hữu lựa chọn. Tuy hiên hãy chú ý tạo một khu vực chuyên để lưu trữ và xử lý tài liệu riêng trong hệ thống văn phòng. Điều này giúp các nhân viên dễ dàng hơn trong việc xác định số lượng hồ sơ, tài liệu trong khi làm việc. Ngoài ra, có thể hạn chế tối đa những rủi ro như thất lạc, mất, lộn xộn khi làm việc. Với các kệ tủ cá nhân cũng cần chú ý vì đây có thể là trợ thủ đắc lực của các nhân viên khi ở văn phòng. Với các loại kệ tủ như này, có thể tối ưu bằng cách dùng loại treo tường, tiết kiệm diện tích mặt sàn mà vẫn đảm bảo được chất lượng sử dụng.

 

 

Chú ý đến cách bố trí ánh sáng 

 

Ánh sáng là yếu tố quan trọng trong thiết kế không gian làm việc. Việc văn phòng có đầy đủ hai yếu tố ánh sáng tự nhiên và nhân tạo kết hợp sẽ đảm bảo được độ chiếu sáng hiệu quả cao. Nó có thể tác động trực tiếp đến sức khỏe và tâm lý khi làm việc của nhân viên. 

 

Trong trường hợp hạn chế ngân sách và không thể lựa chọn không gian làm việc có ánh sáng tự nhiên, công ty/doanh nghiệp có thể lựa sử dụng ánh sáng vàng nhân tạo thân thiện với môi trường.

 

Trang trí không gian làm việc bằng các loại cây xanh

 

Bên cạnh việc giúp không gian làm việc trở nên đẹp mắt hơn, việc có cây xanh còn giúp giải tỏa căng thẳng, cải thiện động lực và tinh thần làm việc. Ngoài ra cây xanh có thể giúp cho không khí được thanh lọc, giảm độc tố và thân thiện với môi trường. 

 

Hiện nay, có rất nhiều các loại cây chuyên được trồng trong văn phòng giúp mang tới sinh khí, tài lộc,... cho con người, có thể kể tới như cây kim tiền, kim ngân, lan Ý, lưỡi hổ,... 

 

Xây dựng khu vực thư giãn - giải pháp để có không gian làm việc hiệu quả

 

Nếu công ty, doanh nghiệp của bạn có khả năng, hãy suy nghĩ tới việc đầu tư một khu vực thư giãn cho nhân viên. Với thời gian làm việc tới 8 tiếng mỗi ngày, nhân viên cũng cần có thời gian được giải trí, nghỉ ngơi ngắn để cải thiện tâm trạng và động lực làm việc. Ngoài các không gian phục vụ cho công việc, khu vực riêng để ăn trưa, uống nước,... sẽ giúp cho mọi người gắn kết nhau hơn.

 

Quan tâm đến yếu tố phong thủy văn phòng

 

Bên cạnh những giải pháp thông thường, việc quan tâm đến phong thủy cũng cực kỳ quan trọng. Nó giúp mang tới nguồn năng lượng tích cực, sự hanh thông, may mắn và bền vững của công ty. Vì thế hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia phong thủy để có thể đảm bảo một không gian làm việc hiệu quả. 

 

 

Cen X Space mang tới giải pháp không gian làm việc hiệu quả 

 

Sở hữu những dịch vụ văn phòng mang tính tối ưu dành cho doanh nghiệp, Cen X Space hứa hẹn mang tới nhiều giải pháp hiệu quả cho không gian làm việc. Khởi đầu từ năm 2019, đến nay Cen X Space đã tiếp đón hàng triệu lượt khách hàng ghé thăm, mở rộng 04 cơ sở và là một trong những thương hiệu co-working lớn mạnh nhất.

 

Chúng tôi có các gói dịch vụ văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp. Ví dụ như: văn phòng riêng cho bạn và các cộng sự; chỗ ngồi cố định có thể để lại đồ đạc và máy tính; chỗ ngồi linh động với mức giá hợp lý, đăng ký kinh doanh bằng gói văn phòng ảo tiết kiệm,... 

 

Ngoài ra Cen X Space còn sở hữu các dịch vụ khác như: không gian chung, phòng họp, sảnh sự kiện, khu vực giải trí, quản lý văn phòng,... Tất cả đều mang đến cho khách hàng những trải nghiệm thú vị ở mức chi phí tối ưu nhất. 

 

Mọi thông tin thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại của từng cơ sở hoặc truy cập website Cen X Space!