Trường Vũ | 02.01.2023
Không gian làm việc cần được chú ý từ khâu thiết kế tới việc bố trí nội thất văn phòng. Điều này sẽ giúp tối ưu hóa không gian làm việc, giúp nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên.
Không gian đa chức năng có thể cung cấp nhiều dịch vụ chỉ với một khoảng diện tích nhất định. Ví dụ, tại đây có thể đáp ứng những buổi họp nhóm hoặc các cuộc gặp gỡ khách hàng. Ngoài ra, nó cũng có thể mang tới sự riêng tư cho các cá nhân mà không cần thêm các phòng nhỏ nào khác. Điều này sẽ tiến tới tạo ra không gian đa năng, dễ dàng khi sử dụng.
Dọn dẹp bàn làm việc là điều vô cùng cần thiết. Bạn có thể dành thời gian phân loại những đồ vật cần với những thứ không cần thiết. Việc đó giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng, thoáng đãng và tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm đồ vật khi làm việc. Từ đấy giúp cho bạn có thêm nhiều năng lượng khi làm việc.
Việc sử dụng các loại bàn ghế hoặc tủ kệ để sử dụng trong văn phòng là rất phổ biến. Trên thực tế ngày nay, thị trường có rất nhiều mẫu mã đồ nội thất và thiết bị đa dạng. Bởi vậy, chúng ta có thể lựa chọn những sản phẩm tối ưu nhất để bố trí trong không gian làm việc. Hạn chế tối đa các đồ nội thất, thiết bị theo phong cách cổ điển hoặc bằng gỗ với những chi tiết nặng nề, rắc rối.
Không gian phụ có thể được coi là những nơi không diễn ra hoạt động làm việc ví dụ như ban công, cầu thang, hành lang,... Tại đây, có thể tận dụng chúng làm thành những khu vực truyền cảm hứng cho nhân viên. Các chủ doanh nghiệp, công ty có thể thay đổi thiết kế, tạo ra các không gian nhỏ như chỗ thảo luận nhanh hoặc buồng gọi điện thoại hoặc chỉ đơn giản là khu vực giải lao. Điều này sẽ mang tới cho nhân viên có thêm nhiều nguồn cảm hứng trong quá trình làm việc căng thẳng.
Hiện nay, trong thời đại công nghệ số, việc lưu trữ dữ liệu bằng hình thức online đã trở nên quen thuộc. Thay vì tài liệu và hồ sơ nào cũng phải ‘chất đống’ trong kho và những bức tường, bạn có thể sắp xếp chúng vào kho lưu trữ trực tuyến. Thậm chí, những tờ giấy nhắc việc hoặc các phần phân công, báo cáo cũng có thể chuyển đổi hoàn toàn sang hình thức online. Điều này sẽ giúp các nhân viên dễ dàng trong việc tìm kiếm, trao đổi và chia sẻ công việc cho nhau.
Việc bố trí các loại cây xanh mang tới sự tươi mới, tràn đầy sức sống cho không gian làm việc. Ngoài việc trang trí và các yếu tố phong thủy, có cây xanh trong khu vực làm việc cũng giúp nâng cao sức khỏe, kích thích các giác quan cho nhân viên. Ngoài ra, việc sử dụng mô hình không gian xanh cũng là sử dụng đồ tái chế, đồ tự vật liệu tự nhiên, thân thiện với môi trường và giảm thiểu rác thải.
Việc tối ưu hóa không gian làm việc tại văn phòng đang dần trở nên được ưu tiên và quan tâm. Lý do là bởi chúng mang tới những lợi ích không ngờ khi làm việc dành cho nhân viên.
Trên đây là một số gợi ý để tối ưu hóa không gian làm việc tại văn phòng. Hy vọng những thông tin trên đã giúp ích cho các quý vị. Mọi thắc mắc xin hãy liên hệ qua số đoạn thoại của từng cơ sở hoặc gửi về trang web trực tuyến của Cen X Space để nhanh chóng được giải đáp các bạn nhé!
