Trường Vũ | 02.01.2023
Không gian làm việc lý tưởng sẽ mang tới cho nhân viên sự thoải mái, thư giãn và nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là các nguyên tắc cơ bản trong việc bố trí khu vực làm việc lý tưởng dành cho các chủ doanh nghiệp.
Việc sắp xếp đồ nội thất cũng cần đảm bảo đúng nguyên tắc để nâng cao hiệu quả. Điều này cần được lưu ý từ tính chất công năng sử dụng của các sản phẩm trên tình hình thực tế.
Đầu tiên, trước khi mua, thiết kế và sắp xếp đồ nội thất cần tính toán kỹ diện tích và các tỉ lệ phù hợp với không gian. Điều này giúp tối ưu được không gian bởi kích cỡ các đồ nội thất phù hợp sẽ đảm bảo được không gian làm việc. Đồng thời cũng cần chú ý các điểm đặt vị trí cho đồ nội thất để giúp chúng phát huy được công năng sử dụng một cách tối đa.
Ngoài ra, một số lưu ý cho việc đặt vị trí đồ nội thất có thể kể tới là: các loại tủ hồ sơ, tài liệu cần đặt ở đằng sau lưng nhân viên khi làm việc; các dãy bàn và ghế đặt ở nơi có nhiều ánh sáng như gần cửa sổ;...
Nguyên tắc này mang tới trải nghiệm tích cực hơn cho các nhân viên bởi nó dựa trên yếu tố cảm xúc của con người. Với nguyên tắc này, cần chú ý thiết kế và bố trí không gian tiện nghi, gọn gàng và thoải mái.
Ví dụ, cần cân đối các khu vực trong tổng thể văn phòng. Cụ thể khu làm việc, khu nghỉ ngơi, hệ thống các lối đi,... cần được bố trí hài hòa, thuận tiện trong việc di chuyển khi hoạt động. Các vách ngăn cần được sử dụng hợp lí để đảm bảo kiểm soát được tiếng ồn và phù hợp với các bộ phận khác nhau.
Hệ thống ánh sáng, điều hòa, thông gió,... cần được bố trí vừa đủ để vừa đảm bảo điều kiện làm việc vừa tránh hao phí điện năng tiêu thụ. Ngoài ra các hệ thống mạng điện thoại, mạng internet cũng cần bố trí cẩn thận để đảm bảo việc sử dụng trong công việc. Thêm vào đó cũng cần chú ý sử dụng trang trí các loại cây xanh để tạo ra không khí tươi mới, trong lành, nâng cao sức khỏe.
Đây là một nguyên tắc quan trọng trong thiết kế văn phòng, đặc biệt là với những doanh nghiệp, công ty, tổ chức theo văn hóa phương Đông. Tùy vào từng công ty, doanh nghiệp sẽ có những quy tắc riêng trong việc sắp xếp đồ vật, thiết bị theo phong thủy. Tuy nhiên về cơ bản cũng sẽ có những nguyên tắc riêng để đảm bảo đến điều này.
Chủ sở hữu doanh nghiệp, công ty có thể lựa chọn đồ vật, thiết bị và thiết kế, xây dựng không gian theo các màu sắc, yếu tố, kích thước phù hợp. Chú ý tới những yếu tố như hướng ngồi, các vị trí phạm phong thủy,... để sắp xếp không gian hợp lý. Các đồ trang trí cần chọn theo tuổi tác, bản mệnh để hỗ trợ sinh tài lộc. Ví dụ như các loài cây văn phòng phù hợp với mệnh, với tuổi,... giúp điều hòa và hút tài lộc cho gia chủ.
Ngoài yếu tố công năng, phòng thủy, thì việc đảm bảo tính thẩm mỹ cũng là điều quan trọng. Theo đó cần chú ý đảm bảo 3 yếu tố là màu sắc, vật liệu và hình khối.
Với màu sắc cần lựa chọn màu phù hợp, tạo sự nổi bật nhưng cần có sự hài hòa đi kèm. Về vật liệu, cần kết hợp đa dạng, khéo léo các loại vật liệu để tạo nên hiệu ứng thẩm mỹ cao. Cuối cùng là hình khối, cần có sự đồng nhất với tổng thể thiết kế không gian làm việc. Có thể lựa chọn các thiết kế hài hòa được cả ba yếu tố trên nhờ vào tính đặc thù của công việc và bản chất của tổ chức, doanh nghiệp, công ty.
Bên cạnh những nguyên tắc kể trên, không gian làm việc lý tưởng cũng cần thể hiện được tính đẳng cấp mà doanh nghiệp, công ty đó sở hữu. Đây sẽ là yếu tố giúp cho công ty, doanh nghiệp này xây dựng được hình ảnh, mang tới sự thoải mái cho nhân viên và sự tin tưởng khi các đối tác, khách hàng tới với văn phòng.
Bên cạnh những nguyên tắc thông thường, không gian làm việc lý tưởng cũng cần lưu ý về việc sử dụng các hình ảnh bên ngoài, vật dụng trang trí, màu sắc thiết kế có liên quan tới logo, thương hiệu của bản thân tổ chức. Chúng cần được chỉn chu, mang bản sắc độc đáo, không bị lỗi thời. Điều đó mang tới ý nghĩa đặc biệt và sân sắc trong quá trình nhận diện thương hiệu.
Trên đây là những nguyên tắc cơ bản tạo nên một không gian làm việc lý tưởng. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích dành cho những quý độc giả của Cen X Space.
