Trường Vũ | 14.12.2022
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang dần trở nên phổ biến hiện nay. Vậy văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo có những ưu nhược điểm gì? Hãy cùng Cen X Space tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Văn phòng ảo (hay còn gọi là Virtual Office) là một loại hình văn phòng chỉ cung cấp địa chỉ và liên lạc mà không cần diện tích thực tế. Đây là một hình thức khá mới tại Việt Nam.
Hình thức cho thuê văn phòng ảo với các gói dịch vụ như: địa chỉ xác định, số fax, số điện thoại, biển hiệu công ty, địa chỉ nhận email, thư từ, BHXH,... Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, các doanh nghiệp, công ty, tổ chức không phải sử dụng tới các trang thiết bị, nội thất. Thay vào đó, chỉ cần đặt biển hiệu, logo của doanh nghiệp, công ty, tổ chức và đồng thời có thể thuê thêm phòng họp để trao đổi, gặp mặt đối tác với chi phí ở mức tối ưu (theo giờ).
Bên cạnh đó, doanh nghiệp, công ty cho thuê văn phòng ảo sẽ có bộ phận nhân sự trực tổng đài, nhận email, fax, giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của bên đăng ký dịch vụ. Bởi vậy, các doanh nghiệp, công ty sử dụng văn phòng ảo sẽ không cần tốn chi phí cho nhân sự làm việc thường trực ở mảng này.
Tóm lại, văn phòng ảo là hình thức dịch vụ cho thuê địa điểm để đăng ký kinh doanh. Vì thế, đây là một sự kết hợp giữa việc vận hành từ xa, giúp giảm chi phí tối đa cho chủ doanh nghiệp.
Vì là một hình thức còn mới tại Việt Nam nên dịch vụ văn phòng ảo đặt ra nhiều nghi vấn về chất lượng cho các doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp có nên thuê dịch vụ văn phòng ảo? Văn phòng ảo có những ưu - nhược điểm gì?
Ưu điểm
Văn phòng ảo là giải pháp tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Lý do là nó giúp tiết kiệm được tối đa chi phí, nhân sự và thời gian cho chủ doanh nghiệp. Với các thành phố lớn, việc thuê văn phòng ảo sẽ hạn chế được chi phí vận hành, quản lý tòa nhà, chi phí cho các trang thiết bị,...
Chính vì thế, văn phòng ảo cũng giúp cho doanh nghiệp ổn định và tập trung kinh doanh. Khi đăng ký văn phòng ảo, địa chỉ doanh nghiệp thường rất cố định. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ, chủ doanh nghiệp cũng không phải mất thời gian để tìm kiếm, sắp xếp và cải tạo lại văn phòng mới. Từ đó giúp củng cố hình ảnh và tạo thêm cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, văn phòng ảo cũng cung cấp được những vị trí đắt giá tại các khu phố lớn, thuận tiện về mặt giao thông và dễ dàng trong việc di chuyển. Bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu và tương tác với khách hàng một cách nhanh chóng, tiện lợi.
Nhược điểm
Vì là hình thức văn phòng ảo nên sẽ không có sự thoải mái và chủ động trong việc sử dụng không gian làm việc. Vì các doanh nghiệp cho nhiều đơn vị thuê văn phòng ảo nên cần phải đặt lịch hẹn trước. Từ đó dễ gây nhầm lẫn cho các khách hàng, đối tác của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Đồng thời cũng dễ xảy ra các tranh chấp về giao dịch, chi phí,... Bản chất của dịch vụ văn phòng ảo là cho thuê tài sản, vậy nên những vấn đề liên quan đến thời hạn thanh toán, giấy phép kinh doanh hay chi phí,... rất dễ phát sinh.
Với sứ mệnh của mình, Cen X Space mong muốn mang đến cho khách hàng không gian văn phòng đẳng cấp nhất với mức chi phí tốt nhất. Tại đây, Cen X Space cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh gói văn phòng ảo.
Cen X Space còn cung cấp các tiện ích chất lượng như: không gian làm việc chung hiện đại, phòng họp, phòng hội thảo, sảnh sự kiện, quản lý văn phòng, wifi tốc độ cao,... Từ đó, khách hàng sẽ có những trải nghiệm thú vị tại không gian làm việc hàng đầu Việt Nam.
Bên cạnh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo (virtual office), Cen X Space còn có các dịch vụ khác như: cho thuê coworking space, chỗ ngồi cố định có thể để lại đồ đạc và máy tính, chỗ ngồi linh động,...
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì. Mọi thắc mắc xin liên hệ trực tiếp với Cen X Space qua số điện thoại của từng cơ sở hoặc fanpage, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng!
