Văn phòng chia sẻ là gì? Lựa chọn tuyệt vời của nhiều Startup

Là một loại mô hình cho thuê văn phòng kiểm mới, văn phòng chia sẻ đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp, công ty ưa chuộng. 

 

Văn phòng chia sẻ là gì?

 

Văn phòng chia sẻ là mô hình sử dụng không gian làm việc chung. Tức là các tổ chức, công ty, doanh nghiệp sẽ cùng hoạt động và làm việc trong một khu vực. Khu vực chung này được trang bị đầy đủ các trang thiết bị, cơ sở vật chất và các tiện ích đi kèm, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của tổ chức, công ty và doanh nghiệp. 

 

 

Hình thức này đã xuất hiện và phổ biến tại các nước phát triển từ lâu. Tại Việt Nam, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ mới được biết đến từ năm 2007. Đây là giải pháp văn phòng hữu ích cho các công ty, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí khi thuê hoặc xây dựng văn phòng. Đặc biệt sẽ tạo điều kiện tốt cho hệ sinh thái start-up phát triển. 

 

Những lợi ích khi sử dụng văn phòng chia sẻ

 

Văn phòng chia sẻ là mô hình mang tới cho các tổ chức, công ty, doanh nghiệp nhiều điểm tích cực khi sử dụng. Cụ thể là những ưu điểm sau đây:

 

Đầu tiên, tiết kiệm chi phí thuê hoặc xây dựng nơi làm việc. Chi phí thuê hoặc xây dựng văn phòng là yếu tố tốn kém. Bởi vậy, thay vì phải bỏ một số tiền lớn vào việc này, chủ doanh nghiệp, công ty có thể thuê văn phòng chia sẻ để tiết kiệm. Giá tiền cho dịch vụ này sẽ được chia nhỏ và giảm đi nhiều đáng kể. 

 

Thứ hai, giảm chi phí thiết kế, trang bị nội thất và thiết bị. Khi muốn văn phòng trở nên tiện ích và có phần bắt mắt, chủ doanh nghiệp, công ty cũng cần phải bỏ ra một khoản không hề nhỏ để làm điều này. Điều đó sẽ hoàn toàn được xử lí khi thuê văn phòng chia sẻ. Vì tại đây, các thiết bị, đồ nội thất,... đều đã có sẵn đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu khi làm việc. Đồng thời cũng có thể nhận được nhiều tiện ích đi kèm tuyệt vời khác giúp nhân viên thoải mái trong thời gian làm việc.

 

 

Thứ ba, sở hữu vị trí thuận lợi giúp tiết kiệm thời gian di chuyển. Thường những nơi cho thuê văn phòng chia sẻ đều sẽ tọa lạc ở các vị trí trung tâm, là nơi thuận tiện cho giao thông. Điều đó giúp cho các nhân viên và đối tác của doanh nghiệp, công ty tiết kiệm được thời gian di chuyển. Đồng thời cũng tăng độ nhận diện thương hiệu và khẳng định uy tín. 

 

Thứ tư, sở hữu đội ngũ lễ tân đào tạo bài bản. Dịch vụ này sẽ cung cấp cả đội ngũ nhân viên lễ tân để hỗ trợ các công ty. Chính vì thế, khi thuê dịch vụ này, các doanh nghiệp, công ty không cần mất thời gian tuyển dụng và đào tạo cũng có thể sở hữu đội ngũ chất lượng, chuyên nghiệp. 

 

Phân biệt văn phòng chia sẻ và co-working space

 

Có một số đặc điểm giống nhau nên văn phòng chia sẻ và co-working space thường bị nhầm lẫn với nhau. Sau đây, Cen X Space sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về hai loại hình này. 

 

Về điểm giống, văn phòng chia sẻ và co-working space đều là làm việc trong toà nhà hiện đại có các tiện ích đi kèm và dễ dàng xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Chúng đều có thể linh hoạt trong việc thay đổi văn phòng, chỗ ngồi và tiết kiệm chi phí với việc đầu tư trang thiết bị và thiết kế.

 

 

Tuy nhiên mặt khác nhau lại có thể hiểu như sau:

 

	Văn phòng chia sẻ	Co-working Space
Khái niệm	Là dịch vụ cho thuê chỗ ngồi hoặc chia sẻ không gian làm việc phù hợp, linh hoạt với nhu cầu sử dụng và quy mô của công ty/doanh nghiệp.	Là mô hình làm việc mang tính xã hội, nơi các tập thể, các cá nhân cùng lúc làm việc độc lập, có thể hỗ trợ và chia sẻ cho nhau giúp mở ra nhiều cơ hội mới trong công việc.
Đối tượng sử dụng	Các công ty, doanh nghiệp khởi nghiệp, muốn mở rộng kinh doanh hoặc các công ty nước ngoài đặt tại Việt Nam.	Công ty, doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Các cá nhân làm việc tự do (freelancer) hoặc các team nhóm dự án (2 - 5 người).
Khác	Được hỗ trợ tối đa dịch vụ kế toán, marketing, thuế,... và các tiện ích như: camera, máy in, phòng họp,...  Không gian làm việc dễ dàng trao đổi.	Không gian làm việc năng động, dễ dàng trao đổi và mở rộng network. Tuy nhiên phải chia không gian với những đối tượng sử dụng khác nên dễ gây mất sự riêng tư.

 

Dịch vụ giải pháp doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam - Cen X Space

 

Hiện nay, Cen X Space tự hào là nơi cung cấp dịch vụ tối ưu giải pháp cho doanh nghiệp hàng đầu. Nếu bạn có mong muốn sử dụng dịch vụ văn phòng sẻ chia hoặc các tiện ích khác về không gian làm việc, hãy đến với chúng tôi. 

 

Cen X Space mang đến những dịch vụ đẳng cấp như: chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi linh động, văn phòng riêng, đăng ký địa chỉ kinh doanh,... Không gian dịch vụ của chúng tôi hướng tới sự chuyên nghiệp, hiện đại, sáng tạo và đề cao trải nghiệm cho khách hàng. Ngoài ra, Cen X Space còn mang đến nhiều tiện ích giải trí ngay tại văn phòng với giá thành rẻ giúp doanh nghiệp tối ưu được mức chi phí.