Phụng Trâm | 20.10.2020
Khi bạn muốn bài trí lại không gian nơi làm việc nhằm thay đổi chúng thành diện mạo mới mẻ và cần tìm kiếm một đơn vị thi công thiết kế văn phòng để tiến hành. Vậy trước hết bạn cần nắm rõ một số tiêu chí để đánh giá đâu là đơn vị uy tín, đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp bạn mà Cen X Space chia sẻ dưới đây.
- Đối với doanh nghiệp: Không gian làm việc đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của người trưởng thành. Đây có thể coi như ngôi nhà thứ hai của họ bởi bất kể từ lãnh đạo doanh nghiệp cho đến các nhân viên đều dành hầu hết thời gian hoạt động trong ngày tại đây. Do đó, đầu tư trang hoàng cho chốn văn phòng là điều ta nên thực hiện để biến những bức tường, bàn ghế phòng làm việc đơn điệu trở thành một nơi tất cả các nhân viên hay người lãnh đạo đều cảm thấy được thoải mái, thư giãn sau những phút giây làm việc căng thẳng.
Vấn đề tìm mặt bằng cho thuê làm văn phòng tại các thành phố lớn không khó nhưng trước khi xác định chọn lựa đơn vị thi công, bạn hãy cùng kiến trúc sư thảo luận về ý tưởng thiết kế một không gian làm việc đẹp, đáp ứng được yêu cầu về phong cách, mục đích sử dụng lẫn nghỉ ngơi.
Hãy xác định chức năng và căn cứ nhu cầu sử dụng của từng phòng để chia sẻ vật liệu xây dựng, tiết kiệm chi phí thi công (Ảnh: internet)
Lên ý tưởng và mẫu thiết kế văn phòng dạng 3D trước sẽ giúp bạn hình dung về phối cảnh của không gian làm việc rõ ràng hơn, từ đó phân chia hạng mục đầu tư hợp lý.
Bên cạnh đó, nếu công ty bạn có nhiều phòng ban cần thiết kế lại, hãy xác định chức năng và căn cứ nhu cầu sử dụng của từng phòng để chia sẻ vật liệu xây dựng, tiết kiệm chi phí thi công hiệu quả. Các phòng ban có thể khác nhau về cách bố trí, sắp xếp vật dụng nhưng cần phải có sự thống nhất trong tổng thể thiết kế của doanh nghiệp.
- Đối với đối tác, khách hàng: Xây dựng thương hiệu, hình ảnh doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn để thu hút sự chú ý của các đối tác và khách hàng của công ty bạn. Một nơi làm việc có thiết kế đẹp mắt, sáng tạo, khoa học sẽ dễ dàng gây ấn tượng cho những người bên ngoài công ty, từ đó làm tăng thêm sự tin tưởng và thúc đẩy các cơ hội hợp tác lớn.
Bởi vậy, việc thi công thiết kế văn phòng là điều cần thiết mà bạn phải cân nhắc kỹ càng. Cùng với việc thi công nội thất cho không gian sang trọng, tiện nghi, đẹp mắt, chắc chắn hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp bạn sẽ được cộng đồng quan tâm nhiều hơn.
Sau khi xác định phong cách thiết kế và kế hoạch chi tiêu cho công trình, bước tiếp theo bạn hãy tìm ra một đơn vị có đầy đủ khả năng cải tạo không gian làm việc ban đầu của bạn thành một văn phòng lý tưởng kiểu mẫu. Quá trình này được đánh giá là "chọn mặt gửi vàng" vì nếu kết quả không được như mong đợi, bạn sẽ mất thêm rất nhiều tiền bạc, công sức và thời gian để thay đổi.
Hầu hết các đơn vị chuyên thi công nội thất văn phòng, thiết kế văn phòng đều công khai hồ sơ năng lực trên hệ thống website của đơn vị đó. Thông qua hồ sơ năng lực, bạn dễ dàng xác định quá trình hình thành, phát triển của mỗi đơn vị; tầm nhìn; xu hướng thiết kế và các dự án họ đã triển khai để so sánh, đối chiếu với các bên khác và tìm ra đối tượng phù hợp nhất để liên hệ làm việc.
Nếu đơn vị không công khai hồ sơ năng lực, bạn có thể gọi/gửi mail vào địa chỉ họ cung cấp và yêu cầu được tư vấn (Ảnh: Pinterest)
Trường hợp nếu đơn vị đó không công khai hồ sơ năng lực hay đăng tải quá ít thông tin, bạn cũng có thể gọi/gửi mail vào địa chỉ họ cung cấp và yêu cầu được tư vấn.
Tìm hiểu thông tin đơn vị qua trang web là chưa đủ để chứng minh năng lực của họ. Tiếp đó bạn cần hẹn đơn vị đó hoặc được yêu cầu gặp mặt trực tiếp để nói chuyện và thảo luận về kế hoạch thiết kế văn phòng làm việc. Cuộc nói chuyện trực tiếp là cách tốt nhất để bạn đánh giá độ tin cậy, cung cách làm việc lẫn quy trình triển khai thi công thường hay được các chủ đầu tư sử dụng và đem về tỷ lệ thành công cao.
Trong những buổi thảo luận giữa doanh nghiệp thuê và đơn vị thi công thiết kế văn phòng, kiến trúc sư sẽ đưa ra ý tưởng thiết kế sơ bộ dựa trên yêu cầu ban đầu của bạn để các bên trao đổi, thảo luận để chọn ra phương án thiết kế ưng ý nhất. Phương án đó cần phải thực sự thể hiện được một văn phòng làm việc đẹp và khoa học theo đúng tinh thần doanh nghiệp.
Kiến trúc sư sẽ đưa ra ý tưởng thiết kế sơ bộ dựa trên yêu cầu ban đầu để các bên trao đổi (Ảnh: internet)
Tuyệt đối theo sát toàn bộ quá trình tư vấn tới chốt phương án của các bên nhằm tránh sự gian lận hoặc vi phạm pháp luật diễn ra.
Trải qua quá trình trao đổi kế hoạch thi công, 2 bên có thể đi tới bước ký kết hợp đồng thuê khoán và triển khai thiết kế, cải tạo nơi làm việc. Những điều khoản quy định về trách nhiệm, quyền hạn hai bên sẽ được cụ thể hóa dưới dạng văn bản. Bạn hãy đọc kỹ hợp đồng, cân nhắc các hạng mục thuê đơn vị thiết kế, thời gian hoàn thành, thủ tục thanh toán, hồ sơ bàn giao công trình, chúng giúp bạn chủ động hơn trong công việc và giám sát đơn vị thi công hoàn thiện để đạt hiệu quả như mong muốn.
Các đơn vị thi công thiết kế hiện nay cũng đều có thêm dịch vụ thi công nội thất văn phòng hoặc ngược lại, nên nếu bạn muốn sửa sang phòng làm việc chú trọng yếu tố nội thất, khi tìm kiếm một số công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín, hãy hỏi họ về các tiện ích đi kèm như thiết kế lại không gian văn phòng cho hài hòa.
Thiết kế không gian làm việc đẹp hiện nay đang trở thành trào lưu được hưởng ứng sôi nổi. Cen X Space mong bạn sẽ lựa chọn được đơn vị thi công thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu của công ty mình!
