Phụng Trâm | 07.09.2020
Khi lên mẫu thiết kế tổng thể một văn phòng công ty, điều đầu tiên nhiều chủ doanh nghiệp cũng như kiến trúc sư sẽ quan tâm đến việc bố trí bàn lễ tân bởi đây là nơi đầu tiên đối tác của công ty đặt chân đến. Do đó, để tạo thành công trong các công việc sau này, bạn hãy chú ý thiết kế một bàn lễ tân đẹp, trang trọng, có thể gây ấn tượng tốt từ khách hàng.
Để thiết kế được một bàn lễ tân đẹp, đầu tiên người thiết kế cần phải nắm bắt được khái niệm, vai trò của bàn lễ tân trong một doanh nghiệp.
Theo đó, bàn lễ tân là một bộ phận nằm trong không gian của một công ty, tập đoàn - nơi diễn ra hoạt động đón tiếp khách hàng, đối tác của doanh nghiệp. Bàn lễ tân cũng được coi là bộ phận xử lý, giải đáp các thắc mắc của khách hàng với doanh nghiệp trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Vị trí đặt bàn lễ tân thường thấy ở một công ty đó là phía bên ngoài văn phòng làm việc, gần cửa ra vào để khách có thể dễ dàng tìm thấy nhất.
Mặc dù bàn lễ tân chỉ chiếm một không gian nhỏ nhưng lại mang nhiều ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp khi đây là nơi đầu tiên đối tác đến và tiếp xúc với công ty bạn. Nếu trải nghiệm ở nơi này tốt, thái độ nhân viên tiếp đón chuyên nghiệp, công việc của bạn sẽ suôn sẻ hơn rất nhiều.
Ngoài ra, khu vực lễ tân cũng là nơi tốt nhất để đặt logo, hình ảnh hoạt động của doanh nghiệp,giúp ích cho việc quảng bá sản phẩm, bộ mặt thương hiệu đồng thời một bàn lễ tân đẹp với thiết kế sang trọng cũng làm vị thế doanh nghiệp vững chắc hơn với khách hàng.
Để thiết kế một phòng lễ tân đẹp hay nhỏ hơn là bàn lễ tân đẹp, chọn kiểu dáng thiết kế có ảnh hưởng quan trọng đến thẩm mỹ của toàn bộ không gian làm việc.
Ở nhiều công ty hiện nay vẫn ưa chuộng kiểu dáng thiết kế bàn lễ tân cổ điển với mẫu bàn vuông góc, nhiều đường thẳng hơi có phần "nghiêm túc". Tuy nhiên bạn cũng có thể biến tấu một chút với kiểu bàn chữ L, chữ U, khỏe khoắn nhưng gọn gàng để không gian bớt nhàm chán, đơn điệu.
Gần đây, kiểu dáng thiết kế bàn lễ tân hình cánh cung, oval với nhiều đường uốn lượn mềm mại lại được những doanh nghiệp trẻ lựa chọn hơn cả. Đây là mẫu thiết kế tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu, mang tính nghệ thuật cao nên dễ gây ấn tượng với khách hàng.
Màu sắc của bàn lễ tân phải hài hòa với màu sắc của không gian chung của công ty để đảm bảo tính đồng bộ nhưng cũng cần phải kết hợp mới những gam màu đặc sắc hơn để thể hiện được nét độc đáo.
Màu sắc có thể lựa chọn cho quầy lễ tân rất đa dạng, từ gam màu trầm, tối đến những gam màu sáng. Bạn hãy tìm kiếm một màu sắc hài hòa với không gian văn phòng hay đối lập, miễn là không trang trí bàn lễ tân với quá nhiều màu, dễ gây phản tác dụng và mất thẩm mĩ. Tốt hơn hết, hãy căn cứ vào cả màu sắc trên logo công ty bạn để phối hợp chọn màu cho bàn lễ tân.
Thiết kế bàn lễ tân có thể chọn chất liệu để thi công cho phù hợp với kinh phí doanh nghiệp hiện có. Trên thị trường có rất nhiều mẫu mã về chất liệu, giá thành để bạn an tâm lựa chọn cho không gian này. Một số chất liệu phổ biến được biết đến là gỗ tự nhiên, gỗ ép công nghiệp, kính, inox, nhựa,...
Gỗ tự nhiên làm toát lên vẻ sang trọng cho khu vực phòng lễ tân đẹp hơn nhưng lại có giá thành cao nên lựa chọn thay thế số 1 để thiết kế bàn lễ tân là gỗ công nghiệp bởi chi phí mua thấp hơn, dễ tạo hình và ít bị mối mọt do đã được xử lý kỹ.
Bên cạnh đó chất liệu như: đá, kính, inox,... khi kết hợp sử dụng cùng gỗ để thiết kế càng tạo thêm sự ấn tượng cho bàn lễ tân của công ty bạn.
Sau khi đã cân đối về kiểu dáng, màu sắc, chất liệu thiết kế, bạn cũng nên tìm hiểu thêm một số phong cách thiết kế bàn lễ tân đẹp được áp dụng để tối ưu hóa không gian này thành nơi lý tưởng.
Nếu văn phòng của bạn được thiết kế theo phong cách xanh, hãy phối hợp đặt thêm nhiều cây ở bàn lễ tân để tăng tính liên kết trong kiến trúc văn phòng.
Nếu văn phòng của bạn theo phong cách tối giản với những màu sắc nhẹ nhàng, gam sáng, hãy chọn kiểu bàn lễ tân ít chi tiết và ưu tiên màu trắng,...
Mặt khác, kiểu bố trí thêm những màn hình led tại khu vực lễ tân là lựa chọn không tồi để quảng bá cho hình ảnh doanh nghiệp và cung cấp thêm thông tin cần thiết cho khách hàng.
Tuy có vô vàn kiểu dáng, kích thước, nhưng tựu trung, bàn lễ tân vẫn sẽ tuân theo một số nguyên tắc nhất định. Cen X space xin đưa ra một vài mẫu thiết kế bàn lễ tân đẹp, dễ thi công để bạn có thể áp dụng khi thiết kế nơi tiếp đón khách hàng thật chu đáo.
Bàn lễ tân với nhiều cây xanh:
Bàn lễ tân với sắc xanh ấn tượng từ cây cối (Ảnh: internet)
Bàn lễ tân theo phong cách hiện đại:
Nổi bật với không gian thoáng đãng, tối giản với những màu trung tính và ít chi tiết rườm rà, phong cách thiết kế hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn để thiết kế bàn lễ tân chuyên nghiệp. Ngoài ra, phong cách này còn đặc trưng bởi sự kết hợp nhiều chất liệu với nhau mà vẫn thống nhất, hài hòa.
Sự kết hợp nhiều chất liệu và thiết kế tối giản làm tăng diện tích sử dụng của khu vực bàn lễ tân (Ảnh: Cen X Space, internet)
Bàn lễ tân theo phong cách nghệ thuật:
Những chiếc bàn lễ tân được khéo léo thiết kế thành nhiều hình dáng cách điệu đặc sắc, mang đậm tính nghệ thuật và bàn tay tài hoa của kiến trúc sư.
Phong cách thiết kế nơi tiếp đón khách hàng theo phong cách nghệ thuật được đặc trưng bởi những đường cong, uốn lượn và hình dáng cách điệu. (Ảnh: internet)
Với những điều vừa chia sẻ, Cen X Space hi vọng bạn sẽ có thêm nhiều lựa chọn trong thiết kế. Hãy cùng tạo ra một không gian văn phòng với bàn lễ tân đẹp để doanh nghiệp bạn “ghi điểm” với cả những khách hàng khó tính nhất!
