Phụng Trâm | 24.09.2020
Đối với các doanh nghiệp start-up đa phần chi phí đầu tư cho hạ tầng văn phòng luôn được tối giản hết sức có thể để tập trung cho các hạng mục khác. Nhưng một văn phòng dù không có diện tích cùng chi phí lớn vẫn dư sức tạo nên nơi làm việc lý tưởng thông qua những lời khuyên để thiết kế văn phòng nhỏ gọn đẹp dưới đây mà Cen X Space tổng hợp dành riêng cho bạn.
Khi bắt tay vào thiết kế văn phòng cho công ty bạn, bạn nên lên ý tưởng về phong cách thiết kế chủ đạo trước hết. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quát để tiến hành quá trình thi công sau đó dễ dàng hơn. Cần dựa trên văn hóa công ty, tính chất doanh nghiệp để đưa ra một chủ đề chung. Từ đó bạn sẽ dần triển khai các đầu việc khác như lựa chọn nội thất, bài trí các vật dụng xung quanh theo chủ đề thiết kế này.
Trước khi tiến hành xây dựng văn phòng, hãy khảo sát diện tích mặt bằng và xác định phong cách làm việc của doanh nghiệp (Ảnh: Pinterest)
Ngoài ra bạn nên khảo sát phần mặt bằng xây dựng để phân bổ hạng mục thiết kế sao cho phù hợp. Ví dụ khi thiết kế không gian làm việc cho bộ phận thiết kế, sáng tạo thì mẫu thiết kế cần là những không gian mở cho nhân viên không bị hạn chế về trí tưởng tượng. Còn trong mẫu thiết kế phòng họp phải bảo đảm tính riêng tư và tiện nghi, sang trọng vì cũng là nơi gặp gỡ đối tác của doanh nghiệp.
Với các văn phòng nhỏ, việc sử dụng những vách ngăn đem lại cả chiều hướng tích cực và tiêu cực. Vách ngăn giúp cho môi trường làm việc có tính riêng tư hơn để nhân viên tập trung làm việc nhưng lại gây tù túng, tốn diện tích khi làm từ gỗ hoặc thạch cao. Cách tối ưu hóa không gian làm việc cỡ nhỏ, ta không nhất thiết phải bỏ đi vách ngăn mà hãy thay đổi chất liệu làm vách ngăn thành kính, mica, không gian làm việc của bạn vừa đảm bảo tính bộ phận song không gây khuất tầm nhìn, trở nên chuyên nghiệp hơn.
Lựa chọn màu sơn tường cũng quan trọng trong thiết kế phòng làm việc nhỏ. Không thể dựa trên ý thích của 1 cá nhân để quyết định màu sơn cho không gian chung này. Thay vào đó, chọn những màu dễ thích nghi với số đông như màu trắng, vàng, kem tươi sáng, thân thiện và sạch sẽ. Màu be, xanh dương, xanh lá còn có khả năng đánh lừa thị giác, căn phòng trông như rộng rãi hơn. Tránh sử dụng gam màu u tối hoặc đỏ tươi vì dễ tạo không khí bức bối cho căn phòng thêm tù túng, chật chội.
Kiểu thiết kế văn phòng nhỏ ưu tiên sử dụng màu sắc tươi sáng làm màu sơn tường (Ảnh: Cen X Space)
Trong một văn phòng làm việc nhỏ, ánh sáng đem lại hiệu quả bất ngờ nếu ta biết tận dụng tối đa khả năng của chúng. Bởi không ai có thể làm việc nếu thiếu ánh sáng. Khi thiết kế văn phòng nhỏ gọn, yếu tố ánh sáng dù bị hạn chế đôi chút nhưng có thể bổ trợ bằng các loại đèn phù hợp với từng góc làm việc, xây dựng văn phòng với nhiều cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên, đồng thời bố trí hệ thống đèn thông minh còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí điện thắp sáng hàng tháng đáng kể.
Hệ thống cửa sổ giúp tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên cho văn phòng (Ảnh: internet)
Hãy nói không với loại đèn đứng vì nó chiếm khá nhiều diện tích của các đồ vật khác trong phòng, gây nên sự chật chội và hiệu quả chiếu sáng không cao. Trong trường hợp này, lắp đặt cho văn phòng bạn dạng đèn âm tường là hợp lý hơn cả. Cũng không nên bố trí ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình máy vi tính làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.
Biết cách sắp xếp, thiết kế nội thất văn phòng nhỏ hợp lý cũng giúp nơi làm việc của bạn được nới rộng, tăng sức chứa hơn bình thường. Bởi vậy hãy chú ý đến một vài cách bài trí nội thất tối giản hóa hoặc tích hợp nhiều công năng trong đó:
Bàn ghế làm việc: Chọn những loại bàn làm việc có kích thước nhỏ gọn, đa năng tích hợp thêm ngăn kéo, tủ để đồ cá nhân và dễ di chuyển để tối ưu hơn khi sắp xếp đồ dùng cho văn phòng làm việc. Tổ chức các bàn thành từng nhóm hay từng dãy sát tường nhưng hơn hết dựa theo chuyên môn công việc để phân bố hợp lý. Chất liệu bàn nên là gỗ công nghiệp đã được xử lý để chống mối mọt và nhẹ hơn gỗ tự nhiên. Ghế làm việc ưu tiên lựa chọn những mẫu thiết kế có trục xoay, có thể điều chỉnh độ cao và bánh xe bên dưới để xếp gọn khi không cần sử dụng.
Bàn ghế làm việc được thiết kế để tối ưu hóa tính năng và tiết kiệm diện tích đáng kể cho văn phòng (Ảnh: Pinterest)
Vách ngăn bàn: Giải pháp để các nhân viên không bị ảnh hưởng bởi môi trường làm việc chung là tạo ra cách vách ngăn giữa 2 bàn đối diện nhau và cũng có thể sử dụng vách ngăn lưu động cho từng trường hợp.
Tủ đựng tài liệu: Là vật không thể thiếu trong môi trường công sở. Nhưng một thiết kế văn phòng nhỏ gọn liệu có nên đặt những tủ tài liệu cồng kềnh không? Xin trả lời rằng vẫn cần phải có tủ lưu trữ các loại giấy tờ, tài liệu quan trọng của công ty trong phòng làm việc song hãy chọn những mẫu tủ âm tường, đặt chúng tại cuối văn phòng hoặc gắn cố định trên tường cho không gian tránh khỏi sự hạn chế.
Bố trí tủ tài liệu thuận lợi cho đi lại và làm việc trong văn phòng (Ảnh: internet)
Trong bối cảnh các doanh nghiệp liên tục ra đời hiện nay, số lượng văn phòng tăng lên khiến diện tích không gian dường như bị thu hẹp lại, nhưng nếu biết cách tối ưu hóa chúng, bạn vẫn hoàn toàn có thể tạo nên những kiểu thiết kế văn phòng nhỏ gọn lý tưởng, biến nơi làm việc thông thường tưởng như nhàm chán trở thành một "tác phẩm nghệ thuật" hiện đại.
