Phụng Trâm | 14.12.2020
Ánh sáng là một yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng. Dựa vào óc sáng tạo và trí tưởng tượng tuyệt vời của các kiến trúc sư, ánh sáng khiến cho văn phòng mang vẻ đẹp riêng đầy nghệ thuật. Chúng ta cũng có thể khéo léo áp dụng chúng để biến nơi làm việc của mình thành không gian độc đáo.
Đơn vị dùng để đo cường độ ánh sáng là Lux.
Đây là đơn vị tính công suất ánh sáng và lượng ánh sáng chiếu trên một bề mặt cụ thể.
1 lux là độ rọi của một bề mặt có diện tích 1m2 có thông lượng chiếu sáng là 1 lumen. Cường độ ánh sáng được tạo ra bởi 1 ngọn nến đổ sáng lên bề mặt từ góc 90 độ và từ khoảng cách 1 mét.
1 Lux = 1 Lumen/m².
Trước khi bàn đến tính sáng tạo và nghệ thuật trong không gian văn phòng, chúng ta cần lưu ý về một số quy chuẩn cần đảm bảo được nêu trong Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chiếu sáng.
Quy chuẩn kỹ thuật chiếu sáng đa phần áp dụng cho các cơ quan nhà nước về môi trường; tổ chức hoặc cá nhân làm nhiệm vụ quan trắc môi trường lao động; tổ chức hoặc cá nhân có sử dụng người lao động chịu ảnh hưởng của những điều kiện chiếu sáng trong môi trường lao động. Từ đó, các dạng văn phòng chia sẻ (co-working space) khi vào Việt Nam cũng đang dần áp dụng quy chuẩn này trong thiết kế văn phòng làm việc
Theo Quy định, độ rọi duy trì tối thiểu với các loại hình công việc được quy định trong bảng:
Đảm bảo các khu vực trong văn phòng làm việc được chiếu sáng tốt là điều vô cùng cần thiết để mang lại hiệu suất cao trong công việc. Việc chiếu sáng đủ trong môi trường lao động cho phép các nhân viên tăng khả năng hoạt động và tiết kiệm điện năng. Do vậy, khi thiết kế văn phòng làm việc, chủ doanh nghiệp hãy yêu cầu đơn vị thi công bố trí ánh sáng hợp lý để mức chiếu sáng đạt chuẩn.
Theo các nhà nghiên cứu của Đại học Northwestern, Đại học Illinois (Hoa Kỳ) và Viện Công nghệ Hwa-Hsia (Đài Loan) - hợp tác để cùng nghiên cứu về vai trò của ánh sáng tự nhiên tại văn phòng làm việc trong vấn đề hỗ trợ giấc ngủ của con người, có tới hơn một nửa số tình nguyện viên ngồi nhiều tiếng đồng hồ trong môi trường không cửa sổ (không được tiếp xúc trực tiếp với ánh mặt trời) và những người còn lại là các nhân viên thường xuyên được tiếp xúc với ánh sáng ban ngày thông qua hệ thống cửa sổ.
Mỗi người sẽ được hỏi về thói quen hoạt động thể chất, giấc ngủ và lối sống. Trong số những người tham gia, vài người còn được sử dụng các sản phẩm công nghệ cao hoặc đeo đồng hồ trong khoảng 2 tuần để đo lượng thời gian tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên của họ lẫn mức độ hoạt động thể chất và giấc ngủ.
Kết quả nghiên cứu cho thấy những người có ít thời gian tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên nhất khi làm việc sẽ dễ mất ngủ trung bình khoảng 46 phút mỗi đêm so với các đồng nghiệp được tiếp xúc với nhiều ánh sáng hơn. Mặt khác, những người làm việc ở nơi thường xuyên có ánh sáng cũng có chất lượng giấc ngủ, hoạt động thể chất, đời sống tốt hơn.
Từ những điều trên cho thấy trong thiết kế văn phòng làm việc, người thi công nên chọn các loại thiết bị chiếu sáng phù hợp, ưu tiên ánh sáng trắng như đèn tuýp, compact,... và nên sử dụng nhiều hình thức chiếu sáng gián tiếp để tránh bị lóa mắt khi làm việc. Cách tối ưu nhất là kết hợp giữa ánh sáng văn phòng (nhân tạo) và ánh sáng tự nhiên để nơi làm việc luôn trong trạng thái đủ độ chiếu sáng.
Việc có một văn phòng với độ sáng tiêu chuẩn là một vấn đề vô cùng cần thiết với mọi văn phòng trong xã hội hiện nay. Ánh sáng trong văn phòng quyết định nhiều đến năng suất làm việc của các nhân viên hoạt động bên trong, qua đó thúc đẩy công ty ngày càng phát triển.
4. Nghệ thuật sử dụng ánh sáng trong thiết kế văn phòng
Dựa trên tính chất của ánh sáng, chiếu sáng được phân loại theo 2 cách: chiếu sáng trực tiếp và gián tiếp. Chiếu sáng trực tiếp rất phổ biến bởi hiệu quả mà nó đem lại chúng ta đều có thể thấy. Tuy nhiên, nếu không có sự sắp đặt hợp lý sẽ dễ gây ra cảm giác nhàm chán, khô khan cho văn phòng làm việc. Trong khi đó chiếu sáng gián tiếp lại thường được lựa chọn trong thiết kế văn phòng sáng tạo để tạo ra cảm giác dễ chịu, êm ái và không gian thêm phần cảm xúc. Yếu tố này được các kiến trúc sư khéo léo thể hiện qua các dạng khe sáng, ô sáng trang trí trong không gian làm việc.
Ngoài ra, căn cứ theo mục đích chiếu sáng, ta còn phân loại ánh sáng thành 3 kiểu: chiếu sáng tập trung, chiếu sáng chung và chiếu sáng trang trí. Chiếu sáng chung là ánh sáng chiếu đều theo điểm, vùng và duy trì đủ để người nhìn thấy được mọi thứ; Chiếu sáng tập trung tạo điểm nhấn để làm nổi bật những đặc điểm riêng cho không gian làm việc. Sự tương phản sáng – tối chính là tính chất tiêu biểu nhất của chiếu sáng tập trung thu được hiệu quả thị giác đáng chú ý.
Thông qua những tính chất và mục đích chiếu sáng của ánh sáng, hãy thử áp dụng chúng trong thiết kế văn phòng của công ty bạn thật kỹ lưỡng để sáng tạo nên một không gian làm việc hữu ích cho nhân viên đồng thời thể hiện tính tiện nghi và ấn tượng.
