Bảo | 26.08.2020
Bạn muốn không gian làm việc nhỏ bé vốn có của mình trở nên mới mẻ và phát huy tối đa sức chứa nhưng lo ngại sự hạn chế về diện tích mặt bằng? Trong trường hợp không có lời khuyên, tư vấn của kiến trúc sư, bạn vẫn có thể thực hiện thiết kế văn phòng 40m2 cho 15 nhân viên ngay hôm nay với những điểm cần lưu ý dưới đây.
Năm 2020 là năm mở đầu cho một thập kỷ mới, cũng là năm đánh dấu sự lên ngôi của nhiều xu hướng thiết kế văn phòng tối giản nhưng vẫn đảm bảo nét độc đáo và đẹp mắt. Thực tế chứng minh rằng nếu không gian làm việc được thiết kế gọn gàng, đa chức năng sẽ tạo sự thoải mái cho nhân viên để họ làm việc hiệu quả hơn, bất kể diện tích chỉ vỏn bẹn 40m2.
Để bắt đầu, hãy thống kê số lượng nhân viên sẽ làm việc trong văn phòng để từ đó phân chia không gian làm việc hợp lý trong 40m2 đó. Nếu đội ngũ nhân viên của bạn khoảng 15 người thì mỗi người sẽ có chừng 1,5m2 diện tích hoạt động sau khi đã trừ đi diện tích lưu thông. Bởi vậy sẽ vô cùng ít hoặc không có không gian cho các hoạt động giải trí khác, đồng thời cần phải đặc biệt áp dụng phong cách thiết kế tối giản.
Với diện tích phòng làm việc 40m2 thì phong cách tối giản trở nên phù hợp hơn bao giờ hết để thiết kế một văn phòng làm việc theo xu hướng hiện đại. Tuy có sự khác biệt nhưng trên thực tế, phong cách thiết kế hiện đại và thiết kế tối giản đều mang nét tương đồng khi tuân thủ chặt chẽ việc bố trí không gian sử dụng. Có thể nói phong cách tối giản trong thiết kế văn phòng nhỏ sẽ loại bỏ những chi tiết rườm rà, rối mắt mà hướng sự tập trung vào yếu tố nội thất.
Để biến căn phòng 40m2 thành không gian văn phòng làm việc cho khoảng 15 người, bạn bắt buộc phải biết đến những nguyên tắc về tính chất sử dụng, bài trí nội thất, màu sắc,... thật chính xác và khoa học. Những nguyên tắc đó bao gồm:
Các ngành nghề với tính chất khác nhau dẫn đến nhu cầu sử dụng văn phòng khác nhau. Ví dụ, một văn phòng của ngành Vận tải sẽ khác với văn phòng của ngành Truyền thông. Văn phòng truyền thông cần một không gian làm việc có sự liên kết giữa các khâu, các nhân viên chặt chẽ; Một công ty chuyên về CNTT (IT) lại cần không gian làm việc riêng tư, bảo mật hơn cho mỗi nhân viên. Biết được tính chất công việc sẽ làm bạn xây dựng khung thiết kế văn phòng phù hợp, giảm thiểu sai sót đáng kể. Trái lại, nếu người thiết kế văn phòng không đưa ra nhận định phù hợp với tính chất công việc sẽ khiến quá trình thi công khó thực hiện hơn, tiến độ chậm hơn.
Mẫu vách ngăn dạng kính cho không gian làm việc (Ảnh: internet)
Như ví dụ trên, trong trường hợp cần phải có một không gian đảm bảo tính riêng tư cho nhân viên, người thiết kế nên lựa chọn giải pháp vách ngăn lửng giữa các bàn làm việc. Vách ngăn dạng kính có tác dụng phân chia vị trí làm việc của mỗi cá nhân mà không gây ảnh hưởng đến sự giao tiếp của mọi người, cũng là cách để văn phòng không gặp phải tình trạng bí bách.
Những yếu tố nội thất phổ biến trong một văn phòng là: bàn làm việc, ghế ngồi, tủ tài liệu, tủ cá nhân, bàn họp. Nhưng với một văn phòng có diện tích 40m2 bạn chỉ nên chọn một số nội thất thông minh và đa chức năng. Bạn hoàn toàn có thể tận dụng bàn làm việc riêng để chứa tài liệu cá nhân, giảm số lượng tủ tài liệu riêng trong không gian chung. Tối ưu hơn cả, hãy thiết kế một số tủ âm tường để không ảnh hưởng đến không gian ban đầu. Bên cạnh đó, không nên bày bàn họp nếu đã có bàn đơn vì chắc chắn sẽ không đủ diện tích làm việc.
Chọn lựa kiểu ghế dễ di chuyển để tiết kiệm diện tích phòng làm việc (Ảnh: Cen X Space)
Nên bố trí những loại ghế có thể dễ dàng di chuyển, cất gọn, diện tích của cả ghế và bàn chỉ nằm gọn trong chiếc bàn để lối đi lại thoáng đãng hơn. Phân bố bàn làm việc theo khu, hướng dọc suốt văn phòng sẽ dễ quản lý số lượng nội thất mà phòng sở hữu. Hãy sử dụng loại bàn làm việc có chân sắt hoặc hợp kim, mặt gỗ, kết hợp thảm nhung trải sàn, chắc chắn nhưng cũng thuận lợi khi chuyển đồ đạc.
Thiết kế với tông màu sáng đem lại cho bạn không gian làm việc lịch sự và sạch sẽ (Ảnh: internet)
Tông màu sáng giúp cho không gian văn phòng của bạn thông thoáng, hấp thụ nhiều ánh sáng tự nhiên hơn những tông màu tối. Sắc sáng còn khiến nơi làm việc thêm sáng sủa, đem lại cảm giác sạch sẽ, dễ chịu. Những gam màu phổ biến và nên dùng cho sơn tường văn phòng cỡ nhỏ là: trắng, be, kem, xám nhạt,… Căn cứ vào đó, người thiết kế cũng đưa ra màu sắc nội thất tương ứng.
Cùng Cen X Space tham khảo một số mẫu thiết kế văn phòng nhỏ độc đáo, sức chứa đáng kể và phù hợp với các tiêu chí bạn đưa ra nhé!
Bài trí nội thất theo nhóm (Ảnh: internet)
Bài trí nội thất theo nhóm: Kiểu sắp xếp này giúp phân chia nhân sự theo chức năng, nhiệm vụ nhưng vẫn đảm bảo tính liên kết trong không gian chung. Sử dụng những chiếc tủ đựng tài liệu làm vách ngăn cũng là một lựa chọn độc đáo.
Bài trí nội thất theo dãy (Ảnh: internet)
Bài trí nội thất theo dãy: Dựa vào chiều dài của văn phòng để sắp xếp các bàn làm việc cho nhân viên, giúp lối đi lại trong văn phòng thông thoáng hơn, dễ dàng quản lý số nội thất có trong văn phòng
Sử dụng nội thất thông minh trong không gian văn phòng nhỏ (Ảnh: internet)
Sử dụng nội thất thông minh: Bên cạnh việc tận dụng nội thất trong văn phòng để tiết kiệm diện tích không gian, nếu ngân sách cho phép, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số mẫu nội thất tích hợp đa chức năng để hỗ trợ công việc của nhân viên hiệu quả, lại gọn gàng, tiện dụng
Để thiết kế văn phòng 40m2 cho khoảng 15 người tuy có nhiều hạn chế nhưng bằng sự sáng tạo tuyệt vời và tính toán chính xác trong các khâu, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được ý tưởng thiết kế này hiệu quả và đảm bảo chất lượng.
