Phụng Trâm | 26.01.2022
Nhận được thông báo trúng tuyển vào một vị trí tuyển dụng đôi khi không đem lại nhiều niềm vui cho bạn. Có thể vì một lý do nào đó mà bạn không còn muốn nhận công việc này và cần viết thư để từ chối nhận việc, thì lúc này bạn sẽ phải gửi cho đơn vị tuyển dụng một email từ chối. Cách viết email để từ chối nhận việc như thế nào mới là khéo léo và tránh mất lòng nhà tuyển dụng nhất? Cùng theo dõi bài viết mà Cen X Space chia sẻ dưới đây nhé!
Tìm được một việc làm trong thời điểm nào cũng là điều không hề dễ dàng. Đôi lúc bản thân gặp hoàn cảnh khó khăn còn khiến bạn muốn nhận “bừa” một công việc nào đó để trang trải cuộc sống. Tuy nhiên bạn hãy nhớ rằng khi nhận bất cứ công việc gì bạn cũng sẽ phải gắn bó với nó 8 tiếng/ngày, đó là hơn một nửa thời gian trong quỹ thời gian tỉnh táo của bạn một ngày. Vì vậy, nếu như bạn còn đang lưỡng lự, băn khoăn là mình có nên chấp nhận làm việc ở một nơi mình không thích hoặc không có những lý do để níu chân khi chưa tìm được chọn tốt hơn thì có thể suy nghĩ đến việc viết email từ chối nhận vị trí tuyển dụng bạn vừa trúng tuyển.
Cũng có không ít người vì ngại làm mất lòng nhà tuyển dụng nên đã chọn cách im lặng thay vì viết email để từ chối nhận một công việc. Cách làm này không phải là một lựa chọn khôn khéo và lịch sự. Bạn im lặng sẽ không khiến công ty tuyển dụng bạn vào vị trí đó hài lòng hơn, họ sẽ nghĩ rằng hoặc bạn chưa nhận được email thông báo trúng tuyển và sẽ mất thời gian chờ đợi bạn mà bỏ qua những ứng viên thích hợp khác. Vì vậy, để tránh việc làm mất thời gian của đôi bên cũng như thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của chính mình, bạn hãy lịch sự từ chối nhận công việc đó khi nhận được lời mời tới làm việc từ nhà tuyển dụng.
Dù có nhiều người cho rằng khi không thích một điều gì đó, chúng ta sẽ có muôn vàn lý do, nhưng khi áp dụng vào để viết email từ chối nhận công việc bạn vừa trúng tuyển thì lại trở thành một bài toán khó có lời giải. Dẫu vậy, Cen X Space cho rằng bạn càng chân thành thì sẽ càng khiến cho nhà tuyển dụng việc làm tôn trọng lý do của bạn hơn.
Đừng nên suy nghĩ quá phức tạp để rồi biến lý do từ chối thành bất hợp lý, nếu từ chối nhận việc vì một lý do cá nhân khó nói, không muốn chia sẻ quá nhiều, bạn chỉ cần trình bày đơn giản rằng bạn cảm thấy bản thân mình chưa phù hợp với công việc mà bạn vừa trúng tuyển.
Để tránh cho đơn vị tuyển dụng việc làm phải chờ đợi phản hồi của bạn quá lâu mà bỏ qua các ứng viên phù hợp hơn, bạn nên gửi đi email từ chối nhận công việc càng sớm càng tốt. Thời điểm thích hợp nhất để bạn gửi email là trong vòng trong vòng 24 giờ sau khi nhận được email xác nhận trúng tuyển và mời làm việc từ nhà tuyển dụng. Cũng không nên gửi ngay lập tức vì cũng nên thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã đắn đo cân nhắc rất kỹ lưỡng mới đưa ra lời từ chối.
Nếu như bạn có biết một người phù hợp với vị trí tuyển dụng bạn vừa trúng tuyển, bạn hoàn toàn có khả năng tiến cử người đó với nhà tuyển dụng. Việc làm này không chỉ tạo ra một cơ hội lớn để mở rộng các mối quan hệ của bản thân mà còn cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người có trách nhiệm với vị trí ứng tuyển.
Một số người cho rằng khi bạn đã không chọn làm việc cho một nơi nào đó, bạn không cần phải giữ mối quan hệ với nhà tuyển dụng, đơn giản là không liên hệ lại. Điều này ngược lại lại không có lợi cho con đường phát triển sự nghiệp của bạn bởi những nhà tuyển dụng bạn từ chối nhận việc ngày hôm nay có thể trở thành đối tác, khách hàng của bạn trong tương lai. Hơn nữa, không thể bỏ qua khả năng tương lai bạn có thể muốn “nhảy việc” và lại cần tìm đến họ. Vì lý do đó, bạn hãy cố gắng tạo lập và giữ quan hệ tốt với những nhà tuyển dụng việc làm ngay cả khi bạn không nhận lời mời làm việc cùng họ.
Sau đây Cen X Space xin đưa ra một vài gợi ý cho email từ chối nhận việc bạn vừa trúng tuyển.
Sự chuyên nghiệp của bạn luôn cần thể hiện trong mọi phương diện, ngay cả một email bạn gửi đi cũng không ngoại lệ. Theo đó, email từ chối nhận việc cần có phần tiêu đề rõ ràng với tên bạn và vị trí mà bạn ứng tuyển. Nhưng hãy lưu ý là bạn không nên viết trực tiếp trên tiêu đề là “Thư từ chối công việc” vì tiêu đề theo dạng này không thể hiện được thành ý của bạn đối với công ty/doanh nghiệp bạn từ chối.
Lời giới thiệu: Hãy lần nữa giới thiệu về bản thân bạn một cách ngắn gọn để cho nhà tuyển dụng việc làm xác nhận bạn là ứng viên nào và tránh nhầm với các ứng viên khác.
Lời cảm ơn: Đưa ra lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã chấp nhận bạn vào vị trí làm việc này.
Lời từ chối nhận công việc bạn trúng tuyển: Cách để từ chối nhận công việc khéo léo hay không sẽ thể hiện ở trong phần này. Bạn nên trình bày lý do không thể nhận việc một cách ngắn gọn, có thể nói với họ rằng bạn chưa phù hợp với vị trí tuyển dụng này chứ không nhất thiết phải nói bạn đã nhận được công việc phù hợp ở nơi khác. Bạn cũng hãy thể hiện sự tiếc nuối khi bản thân chưa có cơ hội để được trở thành một phần của công ty trong thời điểm này và hy vọng trong tương lai sẽ có cơ hội hợp tác với họ.
Lời kết: Một lần nữa gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng và để lại thông tin liên lạc nếu như trong tương lai lại có cơ hội hợp tác với họ.
Khi phải viết email từ chối nhận công việc vừa trúng tuyển là một tình huống vô cùng nhạy cảm đòi hỏi bạn phải thể hiện sự chuyên nghiệp, khéo léo khi vừa từ chối thành công mà không làm mất thiện cảm của nhà tuyển dụng. Nếu như bạn đang gặp vấn đề trong việc viết email từ chối nhận việc, Cen X Space hy vọng rằng những điều đã chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn.
