Bàn về những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp (P2)

Phòng họp đóng vai trò không thể thiếu trong hệ thống văn phòng của bất cứ đơn vị nào. Ở phần 1 trong nội dung về tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, đáp ứng đầy đủ các điều kiện hoạt động, chúng ta đã biết một số yêu cầu về không gian, kích thước phòng họp,... thì phần 2 hôm nay, Cen X Space sẽ chia sẻ về những điều cần có bên trong như lựa chọn nội thất, cách âm, và trang trí phù hợp với khu vực này.

 

 

Tiếp theo bài viết Bàn về những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp (P1)

 

 

6. Thiết kế nội thất phòng họp tiêu chuẩn

 

Nội thất phòng họp thường có các loại đồ nội thất cơ bản gồm: bàn họp lớn, ghế ngồi, bục phát biểu, loa phát, micro, tủ tài liệu,… phục vụ nhu cầu của các cuộc họp. Quy mô phòng họp có thể điều chỉnh tuy nhiên về bàn ghế là thứ chắc chắn phải có.

 

6.1. Yêu cầu về nội thất phòng họp

 

Đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ của nội thất, có thể chọn màu chủ đạo của nội thất theo màu sơn tường phòng họp sao cho có thể thể hiện với các đối tượng tham gia thấy sự nghiêm túc, sang trọng của doanh nghiệp.

 

Nội thất phòng họp phải thể hiện được thương hiệu công ty, tổ chức. Nếu có điều kiện hãy đặt in logo của doanh nghiệp lên nội thất trong văn phòng để tăng độ nhận diện.

 

Nội thất phòng họp phải tạo được cảm giác thoải mái, dễ chịu, để các cuộc họp đạt hiệu quả cao. Nhất là với cuộc họp có thời gian dài.

 

Chọn màu chủ đạo của nội thất theo màu sơn tường phòng họp sao cho các đối tượng tham gia thấy sự nghiêm túc, sang trọng của doanh nghiệp (Ảnh: Pinterest)

 

6.2. Bố trí nội thất đúng mục đích

 

Bài trí nội thất phòng họp có khả năng thay đổi linh hoạt tùy theo mục đích sử dụng. Giả sử khi cuộc họp có sự tham gia của nhiều lãnh đạo trong công ty và đối tác quan trọng thì nên bố trí, thiết kế nội thất phòng họp sang trọng với bàn ghế thẳng hàng theo dãy, có đầy đủ các vật dụng trang trí như hoa tươi, nước suối. Nếu cuộc họp có các đối tác nước ngoài, chú ý bố trí thêm biển tên, cờ quốc gia,... trên bàn.

 

6.3. Tiêu chuẩn của nội thất phòng họp

 

• Kiểu dáng đồ nội thất: Thiết kế phòng họp đẹp còn có thêm một yếu tố đó là người thi công phải ước lượng được số lượng người tối đa tham gia cuộc họp để bố trí số lượng nội thất tương ứng. Tùy theo tính chất hoạt động của doanh nghiệp để lựa chọn phong cách bàn, ghế thích hợp. Đa phần là kiểu dáng đơn giản, màu sắc trung tính hợp với thời gian sử dụng lâu dài sẽ được ưu tiên chọn lựa.

 

Tùy theo tính chất hoạt động của doanh nghiệp để lựa chọn phong cách bàn, ghế thích hợp (Ảnh: Behance)

 

• Kích thước nội thất phòng họp: Dựa vào kích thước phòng họp để quyết định kích thước đồ nội thất. Một phòng họp diện tích lớn thì bàn ghế cũng cần nhiều và to hơn phòng họp diện tích nhỏ. Kích thước nội thất tiêu chuẩn được quy định như sau:

 

Chiều cao bàn họp từ 0.7 – 0.76m.

 

Chiều cao ghế từ 0.4 – 0.44m.

 

Khoảng cách giữa bàn và ghế cần đạt 0.28 – 0.32m.

 

Khoảng cách mặt đất đến gầm bàn cần trên 0.52m.

 

Độ rộng mặt ghế từ 0.48 – 0.6m.

 

Tủ đựng tài liệu có mỗi ngăn cao trên 0.22m.

 

• Bàn họp: Bàn họp lý tưởng theo phong thủy mang kiểu dáng bàn hình oval, hình tròn, hoặc có đường uốn lượn mềm mại thể hiện sự viên mãn, tài lộc cho đối tượng tham gia. Nếu chọn loại bàn có dáng chữ nhật thì nên có thêm bo viền ở 4 góc nhọn để không gây sát khí, ảnh hưởng đến thành công của cuộc họp. Chất liệu bàn nên làm từ gỗ cao cấp càng tăng thêm vẻ sang trọng cho phòng họp.

 

• Ghế họp: Có nhiều kiểu dáng ghế được thiết kế đẹp và tạo sự thoải mái cho người ngồi. Ghế ngồi phải tương thích với bàn họp. Chất liệu ghế đa dạng từ gỗ, da, nhựa,... nhưng chất liệu nệm bọc da hoặc lưới bên ngoài là thích hợp nhất.

 

• Màu sắc của nội thất: Không nên sử dụng nội thất có màu sắc quá sặc sỡ làm người tham gia họp bị phân tâm. Tốt hơn hết hãy đồng bộ màu sắc giữa bàn và ghế.

 

• Bố trí bổ sung: Luôn cần có thêm những đồ nội thất dự phòng cho trường hợp số người họp vượt ước tính thông thường. Bố trí thêm một số ghế đơn tại góc phòng họp để những khách mời không trực tiếp tham gia họp vẫn có thể nắm bắt được đầy đủ nội dung.
  

 

7. Tiêu chuẩn về cách âm của phòng họp

 

Phòng họp của cơ quan, doanh nghiệp là nơi những cuộc họp quan trọng diễn ra, ảnh hưởng đến hoạt động, công việc của đơn vị đó nên cũng là nơi nhiều thông tin quan trọng, bảo mật được thảo luận.

 

Không gian phòng họp đòi hỏi phải được xử lý cách âm tiêu chuẩn để tuyệt đối yên tĩnh, không làm ảnh hưởng tới bên ngoài. Việc giảm thiểu tiếng ồn, độ vang của âm thanh là điều cần thiết khi trao đổi thông tin, giúp người nghe tiếp nhận đầy đủ nội dung của cuộc họp.

 

Không gian phòng họp phải được xử lý cách âm tiêu chuẩn để không làm ảnh hưởng tới bên ngoài (Ảnh: Behance)

 

Nhiều mẫu phòng họp đẹp hiện nay dùng các vật liệu cách âm hiệu quả với thiết kế bổ sung bông thủy tinh, cao su ở cả trần và tường.

 

 

8. Tiêu chuẩn trang trí phòng họp

 

Trên thực tế, trang trí phòng họp không có quá nhiều tiêu chuẩn cần phải tuân thủ vì đa phần chỉ cần đảm bảo được giá trị thẩm mỹ, tránh phản cảm và hài hòa với bài trí tổng thể phòng họp.

 

Trang trí cho phòng họp không cần cầu kỳ nhưng nên đảm bảo thẩm mỹ, tránh phản cảm (Ảnh: Cen X Space)

 

Để trang trí phòng họp đẹp, Cen X Space xin đưa ra và gợi ý như sau:

 

• Chọn nội thất có tính thẩm mỹ cao.

 

• Bố trí nhiều cây xanh cho phòng họp.

 

• Trang trí tranh, ảnh nghệ thuật trên tường phòng họp.

 

• Sử dụng rèm che có màu sắc nhẹ nhàng, tinh tế.

 

 

 

Với những tiêu chuẩn đã đưa ra, bạn hoàn toàn có thể thiết kế phòng họp đẹp và sang trọng, thể hiện vị thế của doanh nghiệp qua mỗi cuộc họp. Để được Cen X Space tư vấn thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 024.2214.1010 hoặc thông qua email: cenxspace@cenland.vn.