Phân biệt văn phòng chia sẻ và co-working space tại Hà Nội

Phụng Trâm | 21.09.2020

Sự phát triển của dịch vụ cho thuê văn phòng dẫn đến nhiều hình thức mới như văn phòng chia sẻ hay co-working space được ra đời. Hai khái niệm này do có nhiều nét tương đồng khiến nhiều người băn khoăn khi có nhu cầu thuê trên thực tế lại sẽ khiến bạn bất ngờ. Cen X Space sẽ đồng hành với bạn làm rõ khái niệm văn phòng chia sẻ và co-working tại Hà Nội để bạn nắm được và lựa chọn nhé!

 

 

1. Khái niệm văn phòng chia sẻ và co-working space

 

1.1. Văn phòng chia sẻ

 

Văn phòng chia sẻ được tạo ra nhằm giúp nhiều doanh nghiệp có thể cùng làm việc và hợp tác trong cùng 1 không gian và cung cấp các dịch vụ tiện ích như: văn phòng truyền thống gồm sảnh tiếp khách, phòng hội họp, bộ phận lễ tân,.... bên cạnh đó văn phòng chia sẻ cao cấp còn kèm theo dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh, kế toán, tư vấn thuế bảo hộ thương hiệu nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong những bước đi ban đầu, tạo nên bộ mặt chuyên nghiệp cho khách hàng sử dụng.

 

Văn phòng chia sẻ được tạo ra nhằm giúp nhiều doanh nghiệp có thể cùng làm việc và hợp tác trong cùng 1 không gian (Ảnh: Pinterest)

 

Không gian văn phòng chia sẻ có thời gian thuê tương đối dài, thường từ 12 tháng trở lên tùy vào nhu cầu của khách thuê.

 

1.2. Khái niệm về co-working space

 

Coworking Space là một mô hình làm việc mang tính xã hội, nơi các cá nhân, tập thể có thể cùng lúc làm việc độc lập và gặp gỡ, chia sẻ, hỗ trợ nhau nhằm mở ra nhiều cơ hội làm việc mới. Không gian của co-working đa phần đều được thiết kế sáng tạo, mới lạ, không ràng buộc vào ngành nghề nào cụ thể để tăng cảm hứng cho người sử dụng làm việc hiệu quả. Tại Hà Nội, co-working space đang là địa điểm lý tưởng được các doanh nghiệp trẻ, freelancer yêu thích, “chọn mặt gửi vàng”  để thay thế cho hình thức văn phòng thông thường.

 

Không gian của co-working được thiết kế sáng tạo, mới lạ, không ràng buộc vào ngành nghề nào cụ thể, được các start-up và freeancer yêu thích (Ảnh: Cen X Space)

 

Không gian co-working mang lại cho start-up những tiện ích đáng kể, giảm chi phí đầu tư vào nơi làm việc, tăng sự kết nối cộng đồng, thuận lợi trao đổi thông tin, dữ liệu, đồng thời tận hưởng nhiều dịch vụ giải trí, thư giãn. Từ nơi này, vô số người, tổ chức đã tìm được những khách hàng tiềm năng mà không tốn quá nhiều thời gian.

 

Co-working space đi kèm nhiều tiện ích về thư giãn, giải trí cho khách hàng (Ảnh: Cen X Space)

 

2. Khám phá dịch vụ mà văn phòng chia sẻ và co-working space cung cấp

 

Ở các văn phòng chia sẻ 5 sao, bạn có thể dễ dàng tìm thấy đầy đủ dịch vụ mà một công ty chuyên nghiệp cần như: Địa chỉ đăng ký kinh doanh đẹp, nhiều khi còn nằm tại trung tâm thành phố, thuận lợi di chuyển, nhận bưu kiện, thư từ; Cơ sở vật chất hoàn thiện với hệ thống phòng ban như một doanh nghiệp truyền thống; thiết bị hỗ trợ đa dạng từ máy in, máy photocopy, camera an ninh, internet...; Lễ tân chịu trách nhiệm đón tiếp, cung cấp thông tin doanh nghiệp cho khách hàng.

 

Văn phòng chia sẻ có đầy đủ những dịch vụ văn phòng mà bạn cần (Ảnh: internet)

 

Với không gian co-working, tùy vào gói dịch vụ bạn chọn mua mà bạn hoặc doanh nghiệp của bạn sẽ được cung cấp tiện ích khác nhau. Nhưng đa phần đều có những dịch vụ cơ bản là bàn làm việc, wifi, đồ ăn nhẹ và đồ uống miễn phí. Còn lại, khách hàng có thể sẽ phải trả phí cho việc in ấn, photo giấy tờ hoặc đăng ký phòng họp, hội nghị.

 

Freelancers (người làm việc tự do) khi sử dụng co-working space được cho là phù hợp khi không phải chịu sự gò bó của không gian làm việc truyền thống hay tại gia, đặc biệt họ không phải trả tiền cho những khoảng không gian hoặc dịch vụ không sử dụng.

 

Co-working space hoàn toàn có thể cung cấp cho khách hàng văn phòng riêng để làm việc với đối tác mà không có sự can thiệp của yếu tố bên ngoài cùng độ bảo mật thông tin cao.

 

Co-working space hoàn toàn có thể cung cấp cho khách hàng văn phòng làm việc/họp riêng cùng độ bảo mật thông tin cao (Ảnh: Cen X Space)

 

Khi một doanh nghiệp đã đủ lớn mạnh, đòi hỏi cần nhiều không gian làm việc riêng tư hơn thì đầu tư vào văn phòng truyền thống hoặc văn phòng chia sẻ lại là điều cần thiết. Những cũng có thể trong tương lai, co-working space sẽ phát triển thêm nhiều tính năng vượt trội để đáp ứng nhu cầu của bạn.

 

3. Tính cộng đồng mà văn phòng chia sẻ và co-working mang lại

 

Tính cộng đồng có thể được coi là giá trị cốt lõi mà hai khái niệm nói trên mang lại. Tạo ra một không gian mở, thúc đẩy hợp tác giữa cá nhân, tập thể với nhau trên cơ sở các bên đều có lợi ích bền vững.

 

Ở không gian coworking còn thích hợp tổ chức các sự kiện kết nối cộng đồng trên lợi thế diện tính mở. Từ đó góp phần mang lại những khởi đầu thành công cho các start-up và freelancers đã, đang sử dụng địa điểm này làm nơi làm việc.

 

Tính cộng đồng là yếu tố luôn được đề cao ở những không gian làm việc này (Ảnh: Cen X Space)

 

Chúng ta cũng nên lưu ý rằng tính cộng đồng đôi khi cũng đem lại cho người sử dụng những hạn chế như cản trở năng suất làm việc vì không gian đông dễ gây ồn ào, mất tập trung. Hãy đề xuất với ban quản lý để lắp đặt những thiết bị cách âm cần thiết nếu bạn muốn không gian riêng tư hơn hay chọn văn phòng chia sẻ.

 

 

Tưởng chừng như đây là hai khái niệm riêng biệt nhưng thực ra không có nhiều điểm quá khác nhau giữa 2 tên gọi này. Nhiều khi văn phòng chia sẻ cũng là co-working space và ngược lại. Do đó hơn hết nếu đang có nhu cầu thuê địa điểm làm việc khác văn phòng truyền thống, bạn vẫn nên căn cứ vào mục đích phát triển, nhu cầu và chi phí của mình để tìm kiếm nơi phù hợp thông qua sự tư vấn của các chuyên viên Cen X Space - một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực cho thuê co-working space tại Hà Nội.

 

Liên hệ hotline 024.2214.1010 hoặc email: cenxspace@cenland.vn của chúng tôi để khám phá những ưu đãi bất ngờ dành cho khách hàng mới ngay hôm nay!

 

Xem thêm:

6 Lưu ý quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Văn phòng hạng A là gì? Các tiêu chuẩn vàng của văn phòng hạng A

Lợi ích của doanh nghiệp khi thuê văn phòng trọn gói

 

Coworking space là gì? Lời khuyên vàng để có mô hình coworking đúng

Tin tức khác

Kết nối với chúng tôi

Thông tin